Was suchen Sie?

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Dresden

Wir, die interface systems GmbH, ein Unternehmen der Medialine Gruppe, konzipieren und realisieren herstellerunabhängig komplexe Informationssysteme. Unser Portfolio umfasst Dienstleistungen von der IT-Architekturberatung über die Planung von unternehmensweiten, heterogenen Netzwerken bis zur Systemintegration und Implementierung von kundenspezifischen Lösungen. Wir bieten Infrastrukturlösungen, Beratung, Dienstleistung und Wartung aus einer Hand.

Für unseren Standort in Dresden suchen wir ab sofort einen

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Aufgaben, die Dich herausfordern:

Wir sind auf der Suche nach einem zuverlässigen Organisationstalent, mit dem gewissen Blick für kleine Details, welches Freude daran hat, ihren Kollegen sowie Kunden und Dienstleistern als erster Ansprechpartner im Unternehmen behilflich zu sein.

  • Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Dienstleister und unsere Mitarbeitenden
  • Büroorganisation inklusive Büromittelverwaltung, Koordination verschiedener Dienstleister sowie Bearbeitung von Postein- und Ausgang
  • Verantwortlichkeit für Reiseorganisationen und Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen Aufgaben für relevante Schnittstellen

Dein Background, der uns überzeugt:

  • Du hast erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, idealerweise aus dem Bereich Assistenz
  • Durch ein positives, freundliches und souveränes Auftreten schaffst Du ein Willkommensgefühl für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Kunden
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) 
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit Serviceorientierung und Spaß daran, anderen eine Freude zu bereiten runden Dein Profil ab

Ein Umfeld, das Dich begeistern wird:

Mitarbeiten bedeutet Mitgestalten. Wir bieten Dir individuelle Freiheiten, die Übernahme von Verantwortung und die fortwährende Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Der Besuch von Schulungen und Fachveranstaltungen ist bei uns ebenso selbstverständlich, wie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wenn Du an unserem Erfolg kreativ, offen und eigenverantwortlich mitgestalten möchtest, dann bewirb Dich bitte über das Bewerberportal der Medialine Group:

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Bei Fragen steht Dir Frau Krause unter der Telefonnummer +49 351 31809 40 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!




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